V.1.0
Table des matières
2. Responsable de traitement – 1 –
3. Quelles données collectons-nous et comment ?. – 2 –
4. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles et comment ?. – 2 –
5. Partageons-nous vos données personnelles ?. – 2 –
6. Vos données sont-elles transférées vers des pays tiers ?. – 3 –
7. Combien de temps conservons-nous vos données ?. – 3 –
8. Comment garantissons-nous la sécurité de vos données ?. – 3 –
9. Quels sont vos droits ?. – 4 –
10. Comment nous contacter ?. – 4 –
11. Mise à jour de la présente Politique. – 5 –
1. Champ d’application
La société PRESAGE accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et des données personnelles, ainsi qu’au respect des dispositions légales en la matière et notamment le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (Règlement Général sur la Protection des Données, ou « RGPD »).
Cette Politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information sur les traitements de données personnelles vous concernant mis en œuvre par PRESAGE.
2. Responsable de traitement
Dans le cadre de vos interactions avec nous, notamment sur le site http://www.presage.care/, nous collectons et utilisons des données personnelles vous concernant en tant que personne physique (ci-après la « personne concernée »).
Pour l’ensemble des traitements décrits, PRESAGE, enregistrée sous le numéro de SIREN 851 348 235, dont le siège social se trouve au 72 boulevard de Sébastopol – 75003 PARIS, détermine les moyens et les finalités du traitement et donc agit en tant que responsable de traitement au sens de la réglementation relative aux données personnelles et notamment du RGPD.
3. Quelles données collectons-nous ?
Lors de vos interactions avec PRESAGE, vous nous transmettez un certain nombre d’informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier (« données personnelles »). C’est par exemple le cas lorsque vous naviguez sur notre site ou lorsque vous souhaitez nous contacter.
Les catégories de données personnelles collectées à votre sujet varient selon les relations que vous entreprenez avec PRESAGE, dont les principales sont :
- Données d’identification : cela comprend toute information qui nous permettrait de vous identifier et de vous contacter, telles que votre nom, prénom, pseudonyme, numéro de téléphone, adresse mail, adresse postale et toutes autres informations que vous donneriez.
- Données professionnelles : cela comprend les informations contenues dans votre CV et celles relatives à votre profession, structure d’appartenance… que vous nous communiquez dans le cadre de vos échanges avec PRESAGE en vue d’une candidature, d’un partenariat, etc.
- Informations relatives à votre navigation : en navigant sur notre site internet, vous interagissez avec nous. Par conséquent, certaines informations relatives à votre navigation peuvent être collectées telles que votre moteur de recherche, votre adresse IP, la date et l’heure de connexion, les pages que vous avez consultées etc.
- Toute donnée que vous souhaitez nous communiquer dans le cadre de nos échanges.
4. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles et comment ?
Nous collectons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
Finalités | Données personnelles collectées | Bases légales | Durée de conservation |
Gestion des candidatures | Nom, prénom, date de naissance, pays, adresse personnelle, numéro de téléphone, adresse mail, CV et toute autre information que vous nous communiquez | Mesures précontractuelles | 2 ans à compter de votre dernier contact avec nous |
Examen et traitement des demandes de renseignement | Nom, prénom, adresse mail, et toute autre information que vous nous communiquez | Consentement | Le temps de traiter votre demande |
Gestion des partenariats | Nom, prénom, adresse mail, informations professionnelles et toute autre information que vous nous communiquez | Intérêt légitime | |
Gestion des demandes de contact | Nom, prénom, adresse mail, et toute information que vous nous communiquez | Consentement | Le temps de traiter votre demande |
Gestion de la prospection commerciale (B2B) | Nom, prénom, adresse mail, informations professionnelles et toute autre information que vous nous communiquez | Intérêt légitime | 3 ans à compter de votre dernière interaction avec nous |
Envoi de la newsletter | Nom, prénom, adresse mail | Consentement | 3 ans à compter de votre dernière interaction avec nous |
Examen et traitement des demandes au titre du RGPD | Données strictement nécessaires à la gestion des demandes de désabonnements aux newsletters Données nécessaires à la gestion des demandes des personnes concernées en matière de protection de leurs données personnelles | Respect d’une obligation légale | Pour la durée fixée par la législation applicable |
PRESAGE utilise par ailleurs des cookies. Nous vous invitons à lire notre Politique de gestion des cookies pour plus d’informations et gérer les cookies.
5. Partageons-nous vos données personnelles ?
Nous ne partageons pas vos données personnelles en dehors de la société PRESAGE.
Vos données peuvent être communiquées au sein de PRESAGE à :
- La personne compétente pour répondre à votre demande ;
Ces personnes sont soumises à une stricte obligation de confidentialité et de ne pas utiliser les données collectées pour d’autres finalités que pour celles initialement prévues. Ce qui implique également que vos données ne sont pas vendues par PRESAGE.
PRESAGE peut également transmettre vos données à des tiers ayant besoin d’en connaître, et notamment :
- Les partenaires de PRESAGE ;
- Lorsqu’une telle communication est nécessaire pour la protection et la défense des droits de PRESAGE (avocats, etc.) ;
- Dans tous les autres cas où une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire (commissaires aux comptes, etc.) ;
- Lorsque PRESAGE fait appel à des prestataires (éditeurs de logiciels, hébergeurs de données, etc…) pour la gestion des données personnelles de ses prospects et partenaires. Dans ce cas, les prestataires sont soumis à une obligation contractuelle de confidentialité et de sécurité de vos données.
6. Vos données sont-elles transférées vers des pays tiers ?
Par principe, PRESAGE conserve vos données personnelles en France, ou du moins au sein de l’Espace Économique Européen (EEE).
Si vos données devaient être transmises en dehors de l’Union européenne, nous garantissons que le transfert sera effectué :
- Soit vers un pays assurant un niveau de protection adéquat, c’est-à-dire un niveau de protection équivalent à ce que les réglementations européennes exigent ;
- Soit encadré par des clauses contractuelles types ;
- Soit encadré par des règles internes d’entreprise.
7. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous détenons ces données, afin de répondre à vos besoins ou pour remplir nos obligations légales (cf. article 4).
Les durées de conservation varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que :
- Les besoins des activités de PRESAGE ;
- Les exigences contractuelles ;
- Les obligations légales ;
- Les recommandations des autorités de contrôle.
8. Comment garantissons-nous la sécurité de vos données ?
PRESAGE s’engage à protéger les données personnelles que nous collectons, ou ce que nous traitons, contre une perte, une destruction, une altération, un accès ou une divulgation non autorisée.
Ainsi, nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées, selon la nature des données et des risques que leur traitement comporte. Ces mesures doivent permettre de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. Elles peuvent comprendre des pratiques telles que des accès limités aux données personnelles par des personnes habilitées, en raison de leurs fonctions.
De plus, nos pratiques et nos politiques et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copie de sauvegarde, logiciel, etc.) seront régulièrement vérifiées et mises à jour si nécessaire.
9. Quels sont vos droits ?
Vous pouvez exercer les droits suivants, dans les conditions prévues par la législation :
- Un droit d’accès : vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles que nous détenons vous concernant, et vous pouvez en demander une copie (en savoir plus) ;
- Un droit de rectification : vous pouvez demander une rectification de toute donnée inexacte vous concernant (en savoir plus) ;
- Un droit de suppression : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances (en savoir plus) ;
- Un droit à la portabilité : dans certaines conditions vous pouvez recevoir toutes les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré. Vous avez aussi le droit d’exiger que nous les transmettions, dans la mesure du possible, à un autre responsable de traitement (en savoir plus) ;
- Un droit à la limitation du traitement : vous avez le droit d’apporter des restrictions à notre traitement dans certains cas (en savoir plus) ;
- Un droit de s’opposer au traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière (en savoir plus) ;
- Un droit de retirer votre consentement à tout moment (en savoir plus).
Vous pouvez exercer vos droits auprès de PRESAGE en contactant notre Délégué à la protection des données à l’adresse suivante : dpo@presage.care ou par courrier à l’adresse suivante : PRESAGE – DPO, 72 boulevard de Sébastopol – 75003 PARIS, France.
Lorsque vous nous transmettez une demande d’exercice de droit, il vous est demandé de préciser autant que possible le périmètre de la demande, le type de droit exercé, le traitement de données personnelles concerné, et tout autre élément utile, afin de faciliter l’examen de votre demande. En outre, il peut vous être demandé de justifier de votre identité en cas de doute raisonnable du responsable de traitement
Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente dans l’État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où la violation de vos droits aurait été commise (en France, la Commission Nationale Informatique et Libertés), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables.
10. Mise à jour de la présente Politique
La présente politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la réglementation relative aux données personnelles.